Política de privacidad

Política de Tratamiento de Datos Personales

Fecha de actualización: 19/02/2025

Conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, CO.LABOR S.A.S. actúa como responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de sus actividades comerciales y operativas.

Nombre o razón social: CO.LABOR S.A.S.

Nit: 901.486.809 -5

Dirección: CR 60 No 77-75

Teléfono: +57 324 3319466

Correo electrónico: hola@thecolabor.com

Página web: https://thecoventus.com

2. Finalidad del Tratamiento de los Datos Personales

Los datos personales recolectados por CO.LABOR S.A.S. son tratados con las siguientes finalidades, de acuerdo con la relación que se tenga con el titular de los datos:

• Prestación de servicios de coworking: Gestionar la relación contractual con los usuarios del espacio de trabajo compartido (reservas, uso de instalaciones, facturación, pagos, etc.).
• Envío de comunicaciones comerciales: Enviar información relacionada con nuestros productos, servicios, eventos, promociones o cualquier otra información relevante para los usuarios, siempre que se haya obtenido su consentimiento expreso.
• Cumplimiento de obligaciones legales: Cumplir con las obligaciones fiscales y tributarias, así como con las normativas aplicables relacionadas con la protección de datos personales.
• Mejora de servicios: Realizar estudios y análisis internos sobre el uso de los servicios para mejorar la experiencia del cliente.

3. Tipos de Datos Personales Recopilados

CO.LABOR S.A.S recolecta y trata diferentes tipos de datos personales, que incluyen:

• Datos de identificación: Nombre completo, tipo y número de documento de identidad,firma.
• Datos de contacto: Dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección física.
• Datos de facturación: Información relacionada con pagos, suscripciones, datos bancarios y medios de pago.
• Datos relacionados con el uso de los servicios: Información sobre las instalaciones y servicios utilizados, horarios de entrada y salida, historial de reservas, entre otros.

4. Derechos del Titular de los Datos Personales:

De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

 Derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales en cualquier momento, cuando no sean correctos, incompletos, inexactos o hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la que fueron recolectados.

 Derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de los datos personales en cualquier momento.

 Derecho a presentar quejas o reclamos ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) si considera que no se han respetado sus derechos conforme a la legislación vigente.

5. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos:

El titular de los datos podrá ejercer los derechos antes mencionados, poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento a través de los siguientes medios:

 Correo electrónico: [Correo de contacto]

 Teléfono: [Número de teléfono]

 Dirección física: [Dirección de la empresa]

La solicitud debe ser enviada con los siguientes datos: nombre completo, tipo y número de documento de identidad, descripción detallada de la solicitud, y en caso de ser necesario, acompañar los documentos que respalden su solicitud.

6. Seguridad de los Datos Personales

CO.LABOR S.A.S implementa medidas técnicas, administrativas y físicas para garantizar la seguridad de los datos personales, protegiéndolos de alteraciones, pérdidas, tratamiento o acceso no autorizado. Estas medidas incluyen el cifrado de la información, la formación del personal y la implementación de sistemas de control de acceso.

7. Transferencia de Datos Personales a Terceros

CO.LABOR S.A.S podrá transferir los datos personales a terceros únicamente en los siguientes casos:

 Cuando sea necesario para la ejecución del contrato con el titular de los datos.

 Cuando sea requerido por autoridades judiciales o administrativas.

 En el marco de la prestación de servicios a través de proveedores externos, siempre que éstos se encuentren sujetos a las mismas condiciones de protección de datos personales.

En caso de que los datos personales sean transferidos fuera del país, CO.LABOR S.A.S se compromete a garantizar que el receptor de los datos tenga un nivel adecuado de protección, conforme a lo establecido por la legislación Colombiana.

8. Modificaciones a la Política de Tratamiento de Datos Personales:

CO.LABOR S.A.S se reserva el derecho de modificar, actualizar o incluir nuevas disposiciones en esta Política de Tratamiento de Datos Personales. Las modificaciones serán publicadas oportunamente en nuestro sitio web, o se enviarán mediante otros medios de comunicación que se consideren adecuados.

9. Consentimiento Expreso

Al suscribir cualquier documento relacionado con la prestación de servicios en CO.LABOR S.A.S o al aceptar los términos y condiciones de uso de nuestra plataforma, el titular de los datos otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales en los términos y condiciones establecidos en esta política.