Séamos sinceros, no importa cuál sea la industria, todos usamos nomenclatura específica que puede confundir a la mayoría de las personas. El coworking no es una excepción a eso… Ver el rápido aumento de los espacios de coworking que se vuelven cada vez más populares entre los emprendedores y dueños de pequeños negocios no es una gran sorpresa. La oferta de productos o el menú de servicios ofrecidos por esos espacios de coworking son relativamente iguales, pero esa nomenclatura específica puede ser confusa para ti, para mí y para muchas personas en medio.
Uno de esos productos/servicios es lo que se conoce ampliamente como escritorio dedicado. Una escritorio dedicado en un espacio de coworking es un espacio de trabajo personal que está reservado para el uso exclusivo de una sola persona o empresa. Este tipo de membresía proporciona al usuario un espacio de trabajo dedicado que pueden acceder en cualquier momento, así como beneficios y servicios adicionales ofrecidos por el espacio de coworking. A diferencia de otros tipos de membresías de coworking (salas de reuniones, oficina privada, coworking), una mesa dedicada permite un espacio de trabajo consistente y privado que se puede adaptar a las necesidades específicas del usuario.
Las escritorios dedicados en un espacio de coworking suelen ser más rentables que otros tipos de membresías, como oficinas privadas. Ya que tienes tu propio espacio de trabajo dedicado, puedes evitar los costos asociados con la renta de un espacio de oficina tradicional, como servicios públicos y cargos de mantenimiento. Una escritorio dedicado también permite más flexibilidad que un contrato de arrendamiento de oficina tradicional. La mayoría de los espacios de coworking ofrecen opciones mensuales o “flexibles”, por lo que puedes escalar fácilmente hacia arriba o hacia abajo según cambien tus necesidades de negocio. Esto puede ser especialmente beneficioso para pequeños negocios o startups que pueden no tener los recursos para comprometerse a un contrato a largo plazo.
Otra ventaja de una mesa dedicada es que puede proporcionarte un espacio de trabajo profesional y organizado. Además, nunca tienes que llevar todos tus ítems de trabajo, tecnología o papeles a casa al final de cada día! Los espacios de coworking como Co.Labor ofrecen muebles ergonómicos y comodidades modernas, por lo que puedes crear un espacio de trabajo cómodo y eficiente que favorezca la productividad.
Un estudio realizado por el Instituto de Tecnología de Massachusetts (MIT) encontró que los trabajadores en espacios de coworking informaron niveles más altos de satisfacción y autonomía percibida que los que trabajaban en entornos de oficina tradicionales. Además, el estudio encontró que los trabajadores en espacios de coworking eran más propensos a sentir un sentido de comunidad y apoyo de sus compañeros. En otro estudio, publicado en el Journal of Business and Technical Communication, se encontró que los trabajadores en espacios de coworking informaron niveles más altos de colaboración y compartición de información. Esto puede ser especialmente beneficioso para los dueños de pequeños negocios que pueden no tener acceso a los mismos recursos que las empresas más grandes.
Aquí hay algunos tips “pro” a considerar si la ruta de escritorio dedicado es algo que pueda ser para ti:
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Considere sus necesidades específicas: antes de elegir una mesa dedicada, piense en sus necesidades específicas y qué tipo de espacio de trabajo será más beneficioso para usted. ¿Necesita mucho espacio para equipos o materiales? ¿Necesita un espacio de trabajo privado y silencioso? Conocer sus necesidades le ayudará a elegir una mesa dedicada que sea adecuada para usted.
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Investigue el espacio de coworking: antes de elegir una mesa dedicada, investigue el espacio de coworking para asegurarse de que sea el adecuado para su negocio. Busque reseñas de otros miembros, revise las comodidades y servicios ofrecidos y visite el espacio en persona para tener una sensación del entorno.
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Considere la ubicación: la ubicación del espacio de coworking puede ser un factor importante en su decisión. Mejor dicho, la palabra debe ser, . Elija un espacio que esté convenientemente ubicado y fácil de acceder, para que pueda llegar y salir fácilmente del trabajo cada día.
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Compare precios y opciones: al elegir una escritorio dedicado compare precios y opciones de diferentes espacios de coworking para asegurarse de obtener el mejor valor por su dinero. Considere factores como la duración del contrato, las comodidades/amenidades y servicios incluidos en la membresía y el costo total.
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Conozca la comunidad: una de las ventajas de una mesa dedicada en un espacio de coworking es la oportunidad de construir un sentido de comunidad. Antes de elegir una mesa dedicada, intente conocer a algunos de los otros miembros para tener una idea de la comunidad y ver si es adecuada para usted.
En resumen, las mesas dedicadas en un espacio de coworking ofrecen una serie de ventajas sobre los espacios de oficina tradicionales y otros tipos de membresías de coworking. Ofrecen un espacio de trabajo personal, ventajas y servicios adicionales, y la flexibilidad para escalar hacia arriba o hacia abajo según sea necesario. Además, pueden ser más rentables y ofrecer un espacio de trabajo profesional y organizado. Si está considerando unirse a un espacio de coworking como Co.Labor, asegúrese de pesear todas las opciones disponibles, una mesa dedicada puede ser la mejor opción para usted.
Fuentes:
1. El Massachusetts Institute of Technology (MIT) study on the benefits of coworking spaces.
2. El Journal of Business and Technical Communication: Study on the impact of coworking spaces on collaboration and information sharing.